Tienda y taller en un solo sistema: del Excel a delegar con control
Pasaron del Excel a un sistema que integra la tienda y el taller. Hoy delegan con roles claros y dedican su tiempo a hacer crecer el negocio.
La Casa de los Moteros VIP · Villavicencio (Meta)
Antes y ahora
Odoo nos ha permitido pasar de manejar nuestro negocio de una manera muy manual a tener una operación mucho más organizada, integrada y controlada. Lo más importante para nosotros ha sido poder delegar responsabilidades, establecer roles y tener mayor claridad sobre aspectos como la nómina, las inversiones, los gastos, las ventas y el inventario. Ha sido una herramienta que realmente nos ha ayudado a mejorar la gestión y a seguir haciendo crecer La Casa de los Moteros VIP.
Brayan Perez y Anyi Amaya
Propietarios, La Casa de los Moteros VIP
El reto
Las ventas, el inventario, los gastos y demás procesos se llevaban a mano, sobre todo en Excel. Registrar, revisar y cuadrar esa información consumía el tiempo que el negocio necesitaba para la publicidad, la relación con los clientes y las nuevas oportunidades. Para saber cómo iba, los dueños tenían que estar pendientes de la operación y revisar varios archivos.
La solución
- Un solo sistema de gestión para la tienda y el taller, cada negocio con sus productos, su inventario y su contabilidad.
- Punto de venta con impresora de tirilla y caja registradora, conectado al computador de caja que ya tenían.
- Compras a proveedores e inventario controlados en el sistema.
- Taller desarrollado a la medida: registro de motos, órdenes de trabajo, disponibilidad del taller y comisiones de los mecánicos.
- Cada orden del taller termina en su venta y su factura, y el repuesto usado se descuenta del inventario.
- Usuarios con roles: cada responsable registra y consulta lo suyo, y los dueños ven toda la información sin depender de estar en el local.
Ficha del caso
- Cliente
- La Casa de los Moteros VIP
- Nicho
- Comercio minorista y mayorista, Servicios técnicos
- Ciudad
- Villavicencio (Meta)
- Tamaño
- 2 negocios (tienda y taller), 10 empleados, 1 punto de venta
- Duración
- Unas 6 semanas hasta la primera venta
- Etapa de la ruta
- Controlar
Implementado
- Punto de venta con impresora de tirilla y caja registradora
- Compras e inventario
- Ventas y facturación
- Contabilidad de cada negocio
- Taller a la medida: motos, órdenes de trabajo y comisiones de mecánicos
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