Tienda y taller en un solo sistema: del Excel al cierre de caja diario
Del Excel a un sistema integrado: la tienda cierra la caja cada día y el taller abrió con órdenes de trabajo y comisiones controladas desde el primer día.
La Casa de los Moteros VIP · Villavicencio (Meta)
Antes y ahora
Dejar el Excel por un sistema integrado fue la mejor decisión. Ahora gestionamos la tienda y el taller en un solo lugar: organizamos un inventario donde hasta encontramos productos perdidos, registramos cada reparación y cerramos la caja en dos minutos. Seguimos atendiendo con la misma dedicación de siempre, pero ahora el sistema hace el trabajo pesado.
Brayan Perez y Anyi Amaya
Propietarios, La Casa de los Moteros VIP
El reto
La tienda de accesorios llevaba las ventas y el inventario en Excel y no hacía cierre de caja. Además de vender accesorios, los instalaba en las motos de sus clientes, y quería abrir un taller con orden desde el inicio: cada trabajo registrado y las comisiones de los mecánicos claras.
La solución
- Un solo sistema de gestión para la tienda y el taller, cada negocio con sus productos, su inventario y su contabilidad.
- Punto de venta con impresora de tirilla y caja registradora, conectado al computador de caja que ya tenían.
- Compras a proveedores e inventario controlados en el sistema.
- Taller desarrollado a la medida: registro de motos, órdenes de trabajo, disponibilidad del taller y comisiones de los mecánicos.
- Cada orden del taller termina en su venta y su factura, y el repuesto usado se descuenta del inventario.
Ficha del caso
- Cliente
- La Casa de los Moteros VIP
- Nicho
- Comercio minorista y mayorista, Servicios técnicos
- Ciudad
- Villavicencio (Meta)
- Tamaño
- 2 negocios (tienda y taller), 10 empleados, 1 punto de venta
- Duración
- Unas 6 semanas hasta la primera venta
- Etapa de la ruta
- Controlar
Implementado
- Punto de venta con impresora de tirilla y caja registradora
- Compras e inventario
- Ventas y facturación
- Contabilidad de cada negocio
- Taller a la medida: motos, órdenes de trabajo y comisiones de mecánicos
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